每个行业都有自己的“幕后规则”,采购也不例外

发布时间:2019/12/30   浏览次数:0

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每个行业都有自己的行话和规则,采购也不例外。以下是由小编从各路论坛整理而成的采购工作“职场法则”,于采购来说,是为参考。



01

采购经理工作的重心应放在监督指导上

采购经理带好手下的人是要付出很多心血的,但这种心血并不是说采购的每一项工作都要经手,因为不放心,所以事必躬亲。这并不是好的管理经验。每个人的精力都是有限的,在小事上付出过多精力,就很难把重心放到防患于未然的工作上。采购经理的工作重心应放在监督指导工作上。

往往采购员看到责任有人担,事情有人做,就会降低自己的工作标准,产生懈怠心理,这时候,采购很可能出漏洞。


02

采购员做得越好,对上级越有杀伤力

采购员要想让领导信服自己的工作能力,必须让工作的每个细节都能做到最好,让周围的人检测自己的工作能力。

做好了工作细节,让周围同事、领导能同情你工作的难度,得到别人的理解,人际交往融洽,工作自然能更加顺利。工作遇到问题不可怕,关键是要多沟通。


03

有足够备用和替换的供应商

培养供应商是要花时间和精力的,一旦产品结构变动,供应商的更新跟不上需求,时间和质量就得不到保证,仓促之中也很难找到好的商家进来。所以,有时我们宁愿牺牲一时的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。

有时做生意就是放长线钓大鱼,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。


04

注重对采购资讯的管理

采购的信息,都要靠日常办公过程中的整理总结。包括搜集的情报、资料、分析等都要谨慎管理。

管理采购也要有危机管理意识。如果某一个采购员不做了,那么他需要交接的工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。

因此采购人员需要与供应商频繁沟通,密切关注,做到提前沟通、预先准备。将延期交货的隐患尽早排除。采购路漫漫而艰辛,愿所有采购人的货期不再是痛,让采购工作绽放更多光芒。


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