采购人的那些事儿

发布时间:2020/02/26   浏览次数:97

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采购工作中,交货期一直是一个比较让人头疼的问题。尤其是那些国外进口产品,更是因货期的不确定性,  给很多采购人员带来了很多困扰。那么作为专业采购人员,我们可以从哪些方面对货期进行控制?让货期风险降至最低呢?


01、安全库存

很多企业追求零库存,但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。而采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。确保一个持续稳定的物料供应、参考历史使用量进行分析,然后有针对性地设置某物料的安全库存量。如果没有安全库存,仅是靠仓库管理人员自我检查,发现某个物料已库存不足再进行申请补货时,往往会影响到货时间及对生产车间正常使用造成脱节的情况,甚至有时候会对生产计划造成较大的影响。


02、物流方面的影响

现在物流运输业日益发达,给很多生产企业带来了更多的便利。货物在途中的时间变得越来越短,但也是这种便利却在特殊的时间段给采购带来了不便利:春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年,但还是有不少企业面向国外客户,需要在过年那段时间赶货期并按时发货。所以采购人员需要在特殊的时间段做出提前准备:该备货的备货,该催货的催货。预防节假日因素给货期带来影响。

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。



以上仅从几个方面简单做了一下小结,我们可以在这几个方面从自我做起,和供应商一起更好地控制交货期。面对那些因为自然灾害等不可抗力因素而导致的货期延迟,也是采购人员所力不从心的,这种情况则应该马上汇报领导,让领导一起协助处理。

因此采购人员需要与供应商频繁沟通,密切关注,做到提前沟通、预先准备。将延期交货的隐患尽早排除。采购路漫漫而艰辛,愿所有采购人的货期不再是痛,让采购工作绽放更多光芒。


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